Etyka w Grupie Azoty
Zasady, pożądane postawy i sposób działania w zakresie etyki oraz poszanowania praw człowieka w Grupie Azoty wyznacza Kodeks postępowania etycznego Grupy Azoty.
Zasady, pożądane postawy i sposób działania w zakresie etyki oraz poszanowania praw człowieka w Grupie Azoty wyznacza Kodeks postępowania etycznego Grupy Azoty. Określa on kierunek działań służących kształtowaniu odpowiedzialnych postaw pracowniczych, a także budowaniu relacji z otoczeniem, w którym funkcjonują nasze spółki. W kodeksie zostały zdefiniowane wartości obowiązujące wszystkie spółki Grupy.
Wartości Grupy Azoty:
Gospodarność oznacza dla Grupy Azoty oparte na zasadach rachunku ekonomicznego oraz odpowiedzialne dysponowanie materialnymi i niematerialnymi aktywami Grupy Azoty w sposób zapewniający maksymalizację korzyści dla akcjonariuszy i pozostałych interesariuszy.
Dba o to, aby standardy zarządzania organizacją, jej działania i systemu kontroli były efektywne i zapewniały realizację naszej strategii. Profesjonalizm to wymóg najwyższej staranności i optymalnego wykorzystywania wiedzy, umiejętności oraz kompetencji biznesowych.
Uważa, że dobra współpraca polega na takim kształtowaniu wzajemnych relacji, które maksymalizuje korzyści po stronie Grupy Azoty, przy uwzględnieniu i poszanowaniu interesów drugiej strony. Wymaga ona komunikacji skierowanej na osiąganie porozumienia i zaufania przy realizacji wspólnych celów
Szacunek to, mówiąc najkrócej, pełne uznanie godności innej osoby, bez względu na jej narodowość, rasę, płeć, wiek, stopień niepełnosprawności, wyznanie, poglądy polityczne oraz orientację seksualną.
Oznacza otwarte komunikowanie własnych decyzji i przesłanek podejmowanych działań oraz naszych oczekiwań i wymogów. Praktykujemy ją we wszystkich obszarach działalności, z wyjątkiem tych, które ze względów biznesowych lub prawnych muszą pozostać niejawne.
Kodeks obowiązuje wszystkich zatrudnionych w największych spółkach naszej Grupy – jest także adresowany do klientów, partnerów biznesowych, akcjonariuszy oraz pozostałych interesariuszy.
Kodeks etyczny Grupy Azoty Puławy i Grupy Azoty Police składa się z dwóch rozdziałów, z których pierwszy określa wartości i zasady etyczne prowadzenia biznesu z interesariuszami, dostawcami oraz lokalną społecznością. Drugi rozdział odnosi się do pracowników, w tym do zapewnienia im równych szans zatrudnienia, awansu oraz doskonalenia zawodowego. W kodeksie zdefiniowane zostały także sposoby zgłaszania naruszeń etycznych przez bezpośredniego przełożonego lub pełnomocnika ds. etyki.
Kodeksy postępowania etycznego wdrożone w Grupie Azoty Puławy oraz Grupie Azoty Police regulują również kwestie związane z zarządzaniem konfliktem interesów oraz ryzykiem korupcji. Określają one podstawowe zasady postępowania w codziennej pracy. Zgodnie z jego zapisami wszyscy pracownicy zobowiązani są do:
- unikania sytuacji mogących powodować zaistnienie lub możliwość znalezienia się w sytuacji konfliktu interesów;
- dokonywania krytycznej analizy sytuacji i jej oceny z punktu widzenia wpływu na obiektywizm naszych działań czy decyzji podejmowanych w sferze zawodowej,
- bezzwłocznego informowania bezpośrednich przełożonych lub pełnomocnika ds. etyki o sytuacjach, które stanowią lub mogłyby prowadzić do zaistnienia konfliktu interesów.
W Grupie Azoty Police oraz Puławy został powołany pełnomocnik ds. etyki. W pozostałych spółkach planujemy niedługo także mianować odpowiednie osoby na to stanowisko.
Pełnomocnik ds. etyki
W 2016 oraz 2017 roku w Grupie Azoty S.A., Grupie Azoty Kędzierzyn oraz Grupie Azoty Police nie miały miejsca zgłoszenia przypadków nieprzestrzegania Kodeksu etycznego oraz praw człowieka, a także przypadków dyskryminacji w miejscu pracy. W Grupie Azoty Puławy w 2016 i 2017 roku zanotowano po jednej skardze na działania mobbingowe. Powołana komisja nie stwierdziła tego rodzaju zajścia.
Zarówno w 2016, jak i 2017 roku nie toczyły się sprawy sądowe dotyczące naruszeń zasad uczciwej konkurencji przeciwko Grupie Azoty, Grupie Azoty Puławy, Grupie Azoty Kędzierzyn oraz Grupie Azoty Police.
W 2016 roku odnotowano jeden potwierdzony przypadek korupcji w Grupie Azoty Puławy. Stwierdzono incydent polegający na próbie wręczenia korzyści majątkowej pracownikowi spółki. Pracownik łapówki nie przyjął i od razu zgłosił sprawę. W tej sprawie Prokuratura Okręgowa w Lublinie prowadziła śledztwo. Natomiast w 2017 roku w żadnej spółce nie odnotowano przypadku korupcji czy oszustwa.
Inwestycja w Senegalu
W drugiej połowie 2017 roku w spółce African Investment Group S.A. (AIG) - jednostce zależnej Grupy Azoty Police - toczyły się postępowania podatkowe związane z działalnością prowadzoną w latach 2013-2015.
Inwestycja w kopalnię odkrywkową fosforytów w Senegalu miała na celu uniezależnienie Grupy Azoty od wahania cen surowca i zwiększenie dostępu do własnych złóż fosforytów, które są podstawą do produkcji nawozów wieloskładnikowych. Zasoby wydobywanego surowca okazały się znacząco niższe niż wstępnie szacowano. W 2016 r. Zarząd Grupy Azoty Police podał informacje o zawyżonej wartości aktywów AIG i planowanej w związku z tym korekcie wyników finansowych.
Spółka Grupa Azoty Police zgłosiła roszczenia o zwrot nienależnych transz ceny zakupu pakietu 55% akcji AIG, następnie 20 grudnia 2017 roku zawarła z DGG ECO Sp. z o.o. warunkowe porozumienie (potwierdzone ugodą sądową). Jego efektem miało być potwierdzenie odstąpienia od umowy z 2013 roku, zgodnie z którą Grupa Azoty Police nabyła większościowy pakiet akcji spółki AIG. Odwrócenie skutków umowy miało oznaczać m.in. zwrot 28 850 tys. USD - kwoty uiszczonej na poczet akcji AIG. Do ewentualnej finalizacji porozumienia miało dojść do dnia 28 lutego 2018 roku, pod warunkiem wydania w tym terminie wymaganych zgód korporacyjnych i otrzymania przez spółkę pierwszej transzy zwrotu ceny oraz gwarancji bankowej, zabezpieczającej zwrot reszty ceny. W założonym czasie nie doszło do finalizacji warunkowego porozumienia zawartego pomiędzy Grupą Azoty Police a DGG Eco sp. z o.o.
Zarząd spółki Grupa Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A. mając na uwadze ogół uwarunkowań związanych z projektem fosforytowym w Senegalu oraz brak finalizacji warunkowej ugody z DGG ECO sp. z o.o. podjął w dniu 7 marca 2018 roku uchwałę o utworzeniu odpisu na dzień 31 grudnia 2017 roku, na całą kwotę wartości niematerialnych z tytułu poszukiwania i oceny zasobów mineralnych.
W dniu 29 marca 2018 roku spółka AIG złożyła wniosek o upadłość. Zarząd spółki African Investment Group S.A. składał wyjaśnienia senegalskim organom podatkowym (przy udziale podmiotu prowadzącego sprawy rachunkowe i podatkowe), w którym w zdecydowanej większości spraw nie zgodził się z zarzutami organów uznając je jako bezpodstawne. Senegalskie organy skarbowe nie uwzględniły składanych wyjaśnień. W dniu 13 marca 2018 roku spółka African Investment Group S.A. otrzymała wezwania do zapłaty z rygorem wykonania nadanym przez Dyrektora Wielkich Przedsiębiorstw na kwotę 10 435 788 tys. XOF (co odpowiada kwocie 66 268 tys. zł, przeliczonej według kursu bilansowego na dzień 31 grudnia 2017 roku).
Dalsze informacje zostaną udostępnione za pośrednictwem oficjalnych kanały komunikacji Grupy Azoty.
Źródło: Informacja została sporządzona na podstawie Skonsolidowanego sprawozdania finansowego Grupy Azoty za okres 12 miesięcy zakończony 31 grudnia 2017 roku
W 2016 i 2017 roku w spółkach Azoty Puławy, Azoty Kędzierzyn Koźle oraz Azoty S.A. nie odnotowano przypadków niezgodności związanych z komunikacją marketingową.
Kontrola Wojewódzkiego Inspektoratu Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych wskazała w sierpniu 2017 nieprawidłowość oznakowania nawozów i środków wspomagających uprawę roślin spółki Azoty Police. Informacje określające zawartość procentową azotu amonowego umieszczane na workach nie określały całkowitej zawartości procentowej. Zgodnie z zaleceniami dokonano aktualizacji Karty Wymagań Jakościowych Nadruku (KWJN) - „18% (m/m) – azot (N) całkowity w formie amonowej”.
